Konformitätsdokumentation lässt sich nicht rückwirkend erstellen.
Jede Verpackung, die in der EU in Verkehr ist, braucht eine Konformitätsdokumentation – am Tag des Inverkehrbringens, nicht am Tag der Kontrolle. Die Marktüberwachung fragt nicht, ob Sie daran arbeiten. Sie fragt nach dem Dokument.
Sieben Fragen, ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse
Was Sie vorlegen müssen
Drei Dokumente, nicht eines
Die Erklärung allein genügt nicht. Es zählt der vollständige Satz – und ob eines aus dem anderen folgt.
A
Konformitätserklärung
Eine unterschriebene Erklärung, dass die Verpackung die Anforderungen erfüllt. Eine je Produkt, mit Nummer und Datum.
Ohne sie haben Sie auf die Aufforderung nichts zu antworten.
+
B
Technische Unterlagen
Konstruktion, Materialzusammensetzung, Massen der Komponenten, Bewertung nach Anhang VII.
Ohne sie ist die Erklärung eine bloße Behauptung.
+
C
Nachweise der Lieferanten
Erklärungen, Prüfberichte, technische Datenblätter – für jedes Material einzeln.
Ohne sie beruht die Dokumentation auf Ihrer Vermutung.
= vollständig— erst dieser Satz hält einer Aufforderung stand.
Bildschirme aus der Anwendung
So sieht es aus, bevor Sie ein Konto anlegen
Keine Zeichnungen und keine Verkaufspräsentation. Aufnahmen aus dem Demokonto, das ohne Gespräch mit jemandem offensteht.
01
Das Dashboard
Direkt nach der Anmeldung sehen Sie, wie viele Verpackungen erklärungsbereit sind und was den Rest aufhält.
02
Komponenten und Massenbilanz
Sie tragen Einzelmasse und Menge ein. Die prozentualen Anteile rechnet die Anwendung selbst und besteht auf einer Summe von 100 %.
03
Risiken aus Ihren eigenen Daten
Die Anwendung zeigt das Problem und was dagegen zu tun ist. Hier: eine Chromatpassivierung ohne angegebenen Cr(VI)-Gehalt — hohes Risiko, mit fertig formulierter Aufsichtsmaßnahme.
04
Erklärungen und Archiv
Jedes Dokument bekommt Nummer und Version. Eine unterzeichnete lässt sich nicht austauschen — eine Korrektur ist eine neue Version, die alte bleibt im Archiv.
Aufnahmen aus dem Demonstrationskonto. Firma, Verpackungen und Lieferanten darin sind Beispiele.
Wo es auseinanderfällt
Ein fehlender Nachweis entscheidet über die Art des Dokuments
Unternehmen scheitern nicht an der fehlenden Erklärung, sondern daran, dass sie nicht wissen, welcher Nachweis fehlt. Und die Tabelle rechnet ein leeres Feld wie eine Null.
Beispiel aus den StammdatenFaltschachtel · OPK-014
Material
Massenanteil
Nachweis
Wellpappe
PAP 20
87,4%
Lieferantenerklärung vom 04.03.2026
Bestätigt
Flexodruckfarbe
Vierfarbdruck
9,1%
Technisches Datenblatt – ohne Angabe zu PFAS
Teilweise
Schmelzklebstoff
EVA
3,5%
Kein Dokument des Lieferanten
Fehlt
Die Erklärung ergeht alsUnter Vorbehalt
Der Klebstoff macht 3,5 % der Masse aus – und er entscheidet über die Art des Dokuments. In der Tabelle kommen dieselben Stammdaten sauber heraus.
Unter Vorbehalt ist keine Niederlage
Sie hält fest, was Sie am Tag der Unterschrift wussten. Reicht der Lieferant den Nachweis nach, stellen Sie die vollständige aus, und die vorherige bleibt mit Datum im Archiv.
Nachgerechnet
Vergleichen Sie das mit den Kosten eines einzigen Stillstands
Vergleichen Sie uns nicht mit anderer Software. Vergleichen Sie mit dem, was Sie heute tun – und mit dem, was passiert, wenn das Dokument fehlt.
Externe Beratung
1500 – 4000 zł
je Erklärung
Jedes Mal von vorn. Wechselt der Lieferant, zahlen Sie erneut.
Eigene Fachkraft
6 h
je Erklärung
Nachweise beschaffen, nachrechnen, formulieren, Fassungen im Blick behalten.
Gestoppter Vertrieb einer Charge
?
Kosten je nach Charge
Lager, verspätete Lieferung, Gespräch mit dem Abnehmer. Das beziffern Sie vorab nicht.
PPWR244309 zł / rokpro Jahr, die ganze AnwendungSprachfassungen und Korrekturen derselben Erklärung inklusive.
Dieselbe Arbeit lässt sich auf drei Arten kaufen. Sie unterscheiden sich nicht im Umfang, sondern darin, ob Ihnen nach der letzten Zahlung ein Werkzeug bleibt oder nur Dateien.
Vergleich der Vertriebsmodelle für PPWR-Konformitätsunterlagen
Worauf es beim Vergleich ankommt
PPWR24Abonnement oder unbefristete Lizenz
Abo-SoftwareMonatspläne mit Limit für Verpackungen und Nutzer
Beratung / externe DienstleistungEin Berater oder ein Bevollmächtigter, abgerechnet je Auftrag
Zahlungsmodell
Monatlich, jährlich oder einmalig — mit unbefristeter Lizenz.
Monatlich, auch in Monaten ohne Änderung.
Pro Auftrag, individuelles Angebot.
Wenn Sie aufhören zu zahlen
90 Tage nur lesen, dann eingefroren. Export bleibt kostenlos.
Lesezugriff bleibt meist, aber eine neue Fassung braucht einen Plan.
Sie behalten, was Sie bekommen haben.
Kann man es kaufen
Ja — Lifetime, die Lizenz läuft nicht ab.
Nein. Sie zahlen, solange Sie es nutzen.
Nicht zutreffend — Sie kaufen eine Leistung, kein Werkzeug.
Dokumentsprachen
Acht, inklusive.
Je nach Plan — Oberflächensprache ist nicht Dokumentsprache.
Meist separat berechnet.
Wir vergleichen Vertriebsmodelle, keine konkreten Firmen.
Wenn das Problem das Dokument ist und nicht das System
Öffnen Sie die Demo oder beantworten Sie sieben Fragen. Beides ohne Konto.
Das Modell liest Nummer, Datum, Charge und Konzentrationen aus. Ein leeres Feld bleibt leer – „keine Angabe“ ist nicht „null“.
2
Sie zerlegen die Verpackung in Komponenten
Die Massenbilanz rechnet mit den Massen, die Sie eingetragen haben. Ohne Rundung zu Ihren Gunsten.
3
Sie sehen die Lücken nach Masse sortiert
Zuerst das, was am schwersten wiegt – denn davon hängt die Art des Dokuments ab.
4
Sie stellen aus und unterschreiben
Ein Dokument mit Prüfsumme und einer Momentaufnahme der Daten vom Tag der Unterschrift, in acht EU-Sprachen.
Die App unterschreibt nicht für Sie und rät keine Werte, die in den Nachweisen nicht stehen. Verantwortlich ist, wer unterschreibt.
Was ist die PPWR-Verordnung?
Packaging and Packaging Waste Regulation
Die PPWR — Packaging and Packaging Waste Regulation, formell die Verordnung (EU) 2025/40 des Europäischen Parlaments und des Rates über Verpackungen und Verpackungsabfälle — ersetzt die bisherige Verpackungsrichtlinie 94/62/EG. Anders als eine Richtlinie gilt sie unmittelbar in der gesamten Europäischen Union, ohne nationale Umsetzung. Ihre zentralen Anforderungen gelten ab dem 12. August 2026.
2025/40
Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates
11.02.2025
In Kraft getreten
12.08.2026
Ab diesem Datum gelten die zentralen Anforderungen
100 mg/kg
Summengrenzwert der vier Schwermetalle aus Art. 5
Kurz gefasst
Ab wann gilt die PPWR?
Die Verordnung trat am 11. Februar 2025 in Kraft, ihre zentralen Anforderungen gelten ab dem 12. August 2026. Ab diesem Datum braucht jede in der EU in Verkehr gebrachte Verpackung eine Konformitätsdokumentation.
Für wen gilt die PPWR-Verordnung?
Für Verpackungshersteller, Unternehmen, die eigene Waren verpacken, Importeure und Händler. Die Pflichten hängen von der Rolle in der Kette ab — die Erklärung stellt aus, wer in Verkehr bringt.
Was ist eine Konformitätserklärung für Verpackungen?
Ein Dokument, mit dem ein Unternehmen bestätigt, dass die Verpackung die PPWR-Anforderungen erfüllt, einschließlich der Schwermetallgrenzwerte aus Art. 5. Beizufügen sind die technische Dokumentation und Nachweise der Lieferanten.
Welche Schwermetallgrenzwerte gelten für Verpackungen?
Die Summe aus Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom darf 100 mg/kg nicht überschreiten — zusammengerechnet, nicht je Element.
Worin unterscheidet sich die PPWR von der Richtlinie 94/62/EG?
Die Richtlinie musste in nationales Recht umgesetzt werden, die Verordnung gilt unmittelbar und einheitlich in der gesamten EU. Die Dokumentationspflichten sind weiter gefasst und unterliegen der Marktüberwachung.
Was droht bei fehlender PPWR-Dokumentation?
Marktüberwachungsbehörden können die Konformitätsdokumentation verlangen und bei Fehlen den Vertrieb der Verpackung stoppen oder einen Rückruf der Charge anordnen. Die finanziellen Sanktionen regelt das nationale Recht.
Häufige Fragen
Was kann ich vor dem Kauf sehen?
Eine Demo mit gefüllter Kartei, Massenbilanz und Risikobewertung — ohne Anmeldung und ohne Karte. Dazu sieben Fragen, nach denen Sie wissen, ob die Verordnung Sie überhaupt betrifft.
Garantiert die App die Konformität mit der Verordnung?
Nein, und keine App kann das. Die Verantwortung für den Inhalt der Erklärung trägt, wer sie unterschreibt. PPWR24 sorgt dafür, dass das Dokument auf Daten beruht, die Sie tatsächlich haben, und benennt offen, was fehlt.
Wer haftet für den Inhalt der Erklärung?
Die Person, die sie im Namen desjenigen unterschreibt, der die Verpackung in Verkehr bringt. Deshalb unterschreibt die App nicht für Sie und rät keine Werte, die in den Nachweisen nicht stehen.
Welche Unterlagen von Lieferanten sind geeignet?
Eine Erklärung zur Einhaltung der Grenzwerte nach Art. 5, ein Prüfbericht eines akkreditierten Labors, ein technisches Datenblatt mit Materialangabe oder eine Materialerklärung des Herstellers. Die App bewertet jeden Nachweis und sagt, ob er ausreicht.
Was passiert mit meinen Erklärungen, wenn ich aufhöre zu zahlen?
Der Export ist kostenlos und immer verfügbar, währenddessen und danach. 90 Tage nach Ablauf ist das Konto nur lesbar, dann wird es eingefroren, und die Daten löschen wir 90 Tage später.
Gehen meine Daten in eine künstliche Intelligenz und wo werden sie verarbeitet?
Dokumente werden verarbeitet, um daraus die Daten für Ihre Stammdaten zu gewinnen. Das automatische Auslesen übernimmt ein Sprachmodell von OpenAI. Wir trainieren mit diesen Dokumenten keine Modelle und machen sie anderen Kunden nicht zugänglich, und in Ihre Stammdaten gelangt nur, was Sie freigeben. Einzelheiten, auch zum Ort der Verarbeitung, finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wie viele Unternehmen kann ich auf einem Konto führen?
Bei Active bis zu fünf Unternehmen auf einem Konto, jedes mit eigener Kartei und eigenem Archiv. Der Assistent ist auf 500 Anfragen pro Monat und Konto begrenzt.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Die App läuft im Browser. Sie brauchen ein Konto und die Unterlagen Ihrer Lieferanten.
Sprechen wir
Sie wissen nicht, ob Sie das überhaupt betrifft?
Rufen Sie an und erzählen Sie, was Sie verpacken. Am anderen Ende sitzt ein Mensch, der diese Verordnung kennt – kein Formular und kein Bot.