Del documento del proveedor a la declaración firmada
Cómo funciona
Cuatro pasos, un ejemplo concreto y todo lo que se ve en pantalla por el camino. Sin capturas de marketing: abajo está el mismo contenido que la aplicación muestra sobre sus propios datos.
- 01
Suba el documento del proveedor
- 02
Desglose el envase en componentes
- 03
Vea qué bloquea la declaración
- 04
Emita la declaración
El ejemplo que seguimos
Caja plegable de cartón, 320 g, tres componentes
Un mismo envase recorre los cuatro pasos: una caja plegable de cartón para envío, 300 × 200 × 150 mm, masa unitaria de 320 gramos. Tirada de 8.000 unidades al año, venta a Polonia, Alemania y Chequia. Tres componentes, tres proveedores, tres estados distintos de los justificantes: exactamente como se ve en la práctica.
- Envase
- Caja plegable de cartón 300 × 200 × 150 mm
- Masa unitaria
- 320,0 g
- Componentes
- Cartón, tinta, adhesivo
- Papel en la cadena
- Envasa sus propios productos
Suba el documento del proveedor
Un PDF, un escaneo o una foto del móvil. El modelo lee el documento y extrae de él los datos que harán falta en la declaración: a quién se refiere, qué cubre, de qué fecha es y qué valores contiene.
- Qué sube
- Una declaración de conformidad, un informe de ensayo, una ficha técnica o una declaración de materiales. Un archivo por material, sin renombrar nada y sin copiar nada a una hoja de cálculo.
- Qué extrae el sistema
- El número y la fecha del documento, el proveedor, la identificación del lote o de la colada, los valores de concentración de los elementos y el alcance que cubre el documento. Cada valor extraído lleva un enlace al punto exacto del archivo, así que puede comprobarlo sin abrir el original.
Un campo vacío se queda vacío. Si el proveedor no ha indicado el mercurio, en el catálogo pone «no indicado», no cero: son dos informaciones completamente distintas y solo una de ellas permite firmar una declaración completa.
declaracion-carton-2026.pdf
PDF · 240 kB · subido 12.05.2026
- Proveedor
- Proveedor de cartón (PL)
- Número de documento
- OZ-2026-0431
- Fecha de emisión
- 04.03.2026
- Lote
- A-7741
- Plomo (Pb)
- < 5 mg/kg
- Cadmio (Cd)
- < 1 mg/kg
- Cromo VI
- no detectado
- Mercurio (Hg)
- no indicado
Campo vacío en el documento de origen
Desglose el envase en componentes
La declaración se apoya en las masas. Usted indica de qué se compone el envase y cuánto pesa cada elemento; el resto lo calcula la aplicación, y lo recalcula desde cero con cada cambio.
- Qué introduce
- El componente, el material y la masa en gramos. En una caja de cartón: la caja, la impresión, el encolado. En un pack: también la etiqueta, la cinta y el relleno, si viajan con el producto.
- Qué calcula el sistema
- El balance de masas y el porcentaje en masa de cada material, con el redondeo a la vista. La suma de los componentes tiene que coincidir con la masa del envase; cuando no coincide, la aplicación muestra la diferencia en lugar de absorberla en silencio.
Los porcentajes entran en el documento tal como salieron de las masas. Nadie escribe a mano «más o menos un 87 por ciento de cartón».
- Caja279,7 gCartón ondulado E87,4%
- Impresión29,1 gTinta flexográfica9,1%
- Encolado11,2 gAdhesivo termofusible EVA3,5%
El balance de masas coincide con la masa del envase
Vea qué bloquea la declaración
Las carencias están ordenadas por porcentaje en masa, no por la fecha en que se añadieron. Primero lo que más pesa, porque es lo que decide el resultado del documento: que falte el justificante del 87 por ciento de la masa es una situación muy distinta de que falte el del 3 por ciento.
- Qué ve
- Tres estados en cada material: justificante confirmado, justificante parcial, sin justificante. En el parcial está escrito qué falta exactamente, por ejemplo que la declaración no cubre el mercurio.
- Qué recibe en mano
- Una carta lista para ese proveedor concreto, con el nombre del material, el código de artículo y la lista de lo que falta. La envía desde su propio buzón: la aplicación no se pone en contacto con sus proveedores por usted.
En este ejemplo, el 12,6 por ciento de la masa del envase no tiene justificante completo. Eso no bloquea el documento: decide que salga condicional.
- Cartón ondulado E87,4%
Justificante confirmado
La declaración OZ-2026-0431 de 04.03.2026 cubre los cuatro elementos
- Tinta flexográfica9,1%
Justificante parcial
La declaración no cubre el mercurio: pida que la completen
Enviar la solicitud al proveedor →
- Adhesivo termofusible EVA3,5%
Sin justificante
Solicitud enviada el 12.05.2026, el proveedor no ha respondido
Enviar la solicitud al proveedor →
12,6% de la masa sin justificante completo → declaración condicional
Emita la declaración
El documento se construye a partir del catálogo, no de una plantilla que hay que rellenar. Lo ve en directo mientras trabaja, con la marca «BORRADOR» hasta que decida emitirlo.
- Qué firma
- Una declaración con número, fecha, datos del responsable de la introducción en el mercado, descripción del envase, porcentajes de material y la lista de justificantes en los que se apoya. Si falta algún justificante, con la motivación registrada de por qué es condicional.
- Qué recibe con ella
- La documentación técnica, la suma de verificación SHA-256 del archivo y una instantánea de los datos del día de la firma. Las versiones lingüísticas de la misma declaración están en el precio del documento: un cliente de Alemania recibe el mismo contenido en alemán.
Una declaración emitida no se puede editar. Una corrección es una versión nueva y la anterior queda en el archivo con su fecha, porque en una inspección cuenta lo que firmó entonces, no lo que sabe hoy.
Declaración de conformidad
N.º DZ/2026/0007 · Fecha de emisión: 12.05.2026
- Responsable de la introducción en el mercado
- [nombre de la empresa del catálogo]
- Envase
- Caja plegable de cartón 300 × 200 × 150 mm, 320,0 g
- Base legal
- Reglamento (UE) 2025/40, art. 5
La reserva registrada en el documento
Para el componente «encolado» (adhesivo termofusible EVA, 3,5% de la masa del envase) no se dispone de justificante del proveedor en la fecha de emisión de la declaración. En ese alcance, la declaración tiene carácter condicional. La solicitud del documento se envió el 12.05.2026.
Versiones lingüísticas en el precio del documento
- PL
- EN
- DE
- CS
- SK
- ES
- IT
- FR
SHA-256 · 9f2c…d41a
Lo que la aplicación no hace
Los límites de la herramienta
No firma por usted
La declaración la firma una persona autorizada del responsable de la introducción en el mercado. La aplicación prepara el documento y muestra en qué se apoya: la decisión la toma usted.
No adivina valores
Si no hay justificante, el documento deja escrito que no lo hay. La aplicación no rellena una determinación que falta con el valor típico del material y tampoco redondea a su favor.
No garantiza la conformidad
Ninguna herramienta puede hacerlo, porque la conformidad depende de los hechos y no del documento. De lo que responde la aplicación es de que el documento se apoye en los datos que realmente tiene.
Recorra estos cuatro pasos con su propio envase
Entra en la demo y haz el mismo recorrido con datos ya preparados: el fichero, el balance de masa, la lista de carencias. Sin registro.