Od dokladu dodavatele k podepsanému prohlášení

Jak to funguje

Čtyři kroky, jeden konkrétní příklad a ukázané všechno, co je po cestě vidět na obrazovce. Žádné marketingové snímky — níže je stejný obsah, jaký aplikace ukazuje na vašich datech.

01
Nahrajete doklad od dodavatele
02
Rozepíšete obal na komponenty
03
Uvidíte, co blokuje prohlášení
04
Vystavíte prohlášení

Průvodní příklad

Skládací krabice, 320 g, tři komponenty

Všemi čtyřmi kroky vedeme jeden obal: skládací přepravní krabici, 300 × 200 × 150 mm, jednotková hmotnost 320 gramů. Náklad 8 000 kusů ročně, prodej do Polska, Německa a Česka. Tři komponenty, tři dodavatelé, tři různé stavy dokladů — přesně tak, jak to vypadá v praxi.

Obal: Skládací krabice 300 × 200 × 150 mm
Jednotková hmotnost: 320,0 g
Komponenty: Lepenka, barva, lepidlo
Role v řetězci: Balí vlastní výrobky

Krok 1

Nahrajete doklad od dodavatele

PDF, sken nebo fotka z telefonu. Model dokument přečte a vytáhne z něj data, která budou v prohlášení potřeba: koho se týká, čeho se týká, z jakého je data a jaké hodnoty obsahuje.

Co nahráváte: Prohlášení o shodě, protokol o zkoušce, technický list nebo materiálové prohlášení. Jeden soubor na materiál, bez přejmenovávání a bez přepisování čehokoli do tabulky.
Co z toho systém vytáhne: Číslo a datum dokumentu, dodavatele, označení šarže nebo tavby, hodnoty koncentrací prvků a rozsah, kterého se dokument týká. Každá vytažená hodnota má odkaz na místo v souboru, takže ji můžete ověřit bez otevírání originálu.

Prázdné pole zůstane prázdné. Pokud dodavatel neuvedl rtuť, je v kartotéce „neuvedeno“, a ne nula — protože to jsou dvě úplně jiné informace a jen jedna z nich dovoluje podepsat plné prohlášení.

Přečteno z dokumentu

prohlaseni-lepenka-2026.pdf

PDF · 240 kB · nahráno 12.05.2026

Dodavatel: Dodavatel lepenky (PL)
Číslo dokumentu: OZ-2026-0431
Datum vystavení: 04.03.2026
Šarže: A-7741
Olovo (Pb): < 5 mg/kg
Kadmium (Cd): < 1 mg/kg
Chrom VI: nezjištěno
Rtuť (Hg): neuvedeno

Pole prázdné ve zdrojovém dokumentu

Krok 2

Rozepíšete obal na komponenty

Prohlášení stojí na hmotnostech. Zapíšete, z čeho se obal skládá a kolik váží každý prvek — zbytek aplikace spočítá sama a při každé změně přepočítá znovu.

Co zapisujete: Komponentu, materiál a hmotnost v gramech. U krabice: krabici z lepenky, potisk, lepený spoj. U setu i etiketu, pásku a výplň, pokud jedou spolu s výrobkem.
Co z toho systém spočítá: Hmotnostní bilanci a procentní podíly každého materiálu, se zaokrouhlením ukázaným naplno. Součet komponent musí souhlasit s hmotností obalu — pokud nesouhlasí, aplikace rozdíl ukáže, místo aby ho potichu spolkla.

Podíly jdou do dokumentu takové, jaké vyšly z hmotností. Nikdo nepíše ručně „zhruba 87 procent lepenky“.

Komponenty obaluPodíl

Krabice279,7 g
Vlnitá lepenka E87,4 %
Potisk29,1 g
Flexografická barva9,1 %
Lepený spoj11,2 g
Tavné lepidlo EVA3,5 %

Celkem320,0 g · 100,0 %

Hmotnostní bilance souhlasí s hmotností obalu

Krok 3

Uvidíte, co blokuje prohlášení

Chybějící doklady jsou seřazené podle hmotnostního podílu, ne podle data přidání. Nejdřív to, co váží nejvíc, protože právě to rozhoduje o výsledku dokumentu — chybějící doklad na 87 procent hmotnosti je úplně jiná situace než chybějící doklad na 3 procenta.

Co vidíte: Tři stavy u každého materiálu: doklad potvrzený, doklad částečný, doklad chybí. U částečného je napsáno, co přesně chybí — například že prohlášení nezahrnuje rtuť.
Co dostanete do ruky: Připravený dopis konkrétnímu dodavateli, s názvem materiálu, číslem indexu a vypsaným seznamem chybějících položek. Odesíláte ho z vlastní schránky — aplikace se s vašimi dodavateli nespojuje za vás.

V tomto příkladu nemá 12,6 procenta hmotnosti obalu plný doklad. Dokument to neblokuje — rozhoduje to o tom, že vyjde podmíněný.

Stav dokladůřazeno podle hmotnostního podílu

Vlnitá lepenka E87,4 %
Doklad potvrzený
Prohlášení OZ-2026-0431 ze dne 04.03.2026 zahrnuje všechny čtyři prvky
Flexografická barva9,1 %
Doklad částečný
Prohlášení nezahrnuje rtuť — požádejte o doplnění
Odeslat žádost dodavateli →
Tavné lepidlo EVA3,5 %
Doklad chybí
Žádost odeslána 12.05.2026, dodavatel neodpověděl
Odeslat žádost dodavateli →

12,6 % hmotnosti bez plného dokladu → podmíněné prohlášení

Krok 4

Vystavíte prohlášení

Dokument vzniká z kartotéky, ne ze šablony k vyplnění. Vidíte ho živě při práci — se značkou „NÁVRH“, dokud se ho nerozhodnete vystavit.

Co podepisujete: Prohlášení s číslem, datem, údaji osoby uvádějící na trh, popisem obalu, materiálovými podíly a výčtem dokladů, o které se opírá. Když doklad chybí — se zapsaným odůvodněním, proč je podmíněné.
Co dostanete spolu s ním: Technickou dokumentaci, kontrolní součet SHA-256 souboru a snímek dat ze dne podpisu. Jazykové verze téhož prohlášení jsou v ceně dokumentu — zákazník v Německu dostane stejný obsah v němčině.

Vystavené prohlášení už nejde upravit. Oprava je nová verze a předchozí zůstává v archivu s datem — protože při kontrole se počítá to, co jste podepsali tehdy, a ne to, co víte dnes.

Prohlášení o shodě

Č. DZ/2026/0007 · Datum vystavení: 12.05.2026

Podmíněné

Osoba uvádějící na trh: [název firmy z kartotéky]
Obal: Skládací krabice 300 × 200 × 150 mm, 320,0 g
Právní základ: Nařízení (EU) 2025/40, čl. 5

Výhrada zapsaná v dokumentu

Pro komponentu „lepený spoj“ (tavné lepidlo EVA, 3,5 % hmotnosti obalu) nebyl ke dni vystavení prohlášení k dispozici doklad dodavatele. Prohlášení má v tomto rozsahu podmíněnou povahu. Žádost o dokument odeslána 12.05.2026.

Jazykové verze v ceně dokumentu

SHA-256 · 9f2c…d41a

Co aplikace nedělá

Hranice nástroje

Nepodepisuje za vás
Prohlášení podepisuje oprávněná osoba na straně toho, kdo obal uvádí na trh. Aplikace dokument připraví a ukáže, o co se opírá — rozhodnutí děláte vy.
Nehádá hodnoty
Pokud doklad není, je v dokumentu zapsáno, že není. Aplikace nedoplňuje chybějící stanovení typickou hodnotou pro daný materiál ani nezaokrouhluje ve váš prospěch.
Nezaručuje shodu
Žádný nástroj to nedokáže, protože shoda závisí na skutečném stavu, ne na dokumentu. Aplikace odpovídá za to, aby dokument stál na datech, která skutečně máte.

Projděte si tyto čtyři kroky na vlastním obalu

Otevřete demo a projděte stejnou cestu na hotových datech — kartotéka, hmotnostní bilance, seznam nedostatků. Bez registrace.

Začít zdarma Zobrazit ceník