Od dokumentu dostawcy do podpisanej deklaracji

Jak to działa

Cztery kroki, jeden konkretny przykład i pokazane wszystko, co po drodze widać na ekranie. Bez zrzutów marketingowych — poniżej jest ta sama treść, którą aplikacja pokazuje na Twoich danych.

01
Wgrywasz dokument od dostawcy
02
Rozpisujesz opakowanie na komponenty
03
Widzisz, co blokuje deklarację
04
Wystawiasz deklarację

Przykład przewodni

Karton składany, 320 g, trzy komponenty

Przez wszystkie cztery kroki prowadzimy jedno opakowanie: karton składany do wysyłki, 300 × 200 × 150 mm, masa jednostkowa 320 gramów. Nakład 8 000 sztuk rocznie, sprzedaż do Polski, Niemiec i Czech. Trzy komponenty, trzech dostawców, trzy różne stany dowodów — dokładnie tak, jak wygląda to w praktyce.

Opakowanie: Karton składany 300 × 200 × 150 mm
Masa jednostkowa: 320,0 g
Komponenty: Tektura, farba, klej
Rola w łańcuchu: Pakujący własne wyroby

Krok 1

Wgrywasz dokument od dostawcy

PDF, skan albo zdjęcie z telefonu. Model czyta dokument i wyciąga z niego dane, które będą potrzebne w deklaracji: kogo dotyczy, czego dotyczy, z jakiej daty pochodzi i jakie wartości zawiera.

Co wgrywasz: Oświadczenie o zgodności, sprawozdanie z badań, kartę techniczną albo deklarację materiałową. Jeden plik na materiał, bez zmieniania nazw i bez przepisywania czegokolwiek do arkusza.
Co system z tego wyciąga: Numer i datę dokumentu, dostawcę, oznaczenie partii lub wytopu, wartości stężeń pierwiastków i zakres, którego dokument dotyczy. Każda wyciągnięta wartość ma odnośnik do miejsca w pliku, więc możesz ją sprawdzić bez otwierania oryginału.

Puste pole zostaje puste. Jeżeli dostawca nie podał rtęci, w kartotece jest „nie podano”, a nie zero — bo to dwie zupełnie różne informacje i tylko jedna z nich pozwala podpisać pełną deklarację.

Odczytane z dokumentu

oswiadczenie-tektura-2026.pdf

PDF · 240 kB · wgrane 12.05.2026

Dostawca: Dostawca tektury (PL)
Numer dokumentu: OZ-2026-0431
Data wystawienia: 04.03.2026
Partia: A-7741
Ołów (Pb): < 5 mg/kg
Kadm (Cd): < 1 mg/kg
Chrom VI: nie wykryto
Rtęć (Hg): nie podano

Pole puste w dokumencie źródłowym

Krok 2

Rozpisujesz opakowanie na komponenty

Deklaracja opiera się na masach. Wpisujesz, z czego składa się opakowanie i ile waży każdy element — resztę aplikacja liczy sama i przelicza od nowa przy każdej zmianie.

Co wpisujesz: Komponent, materiał i masę w gramach. Przy kartonie: pudełko z tektury, nadruk, klejenie. Przy zestawie: również etykieta, taśma i wypełniacz, jeśli jadą razem z produktem.
Co system z tego liczy: Bilans masowy i udziały procentowe każdego materiału, z zaokrągleniem pokazanym wprost. Suma komponentów musi zgadzać się z masą opakowania — jeśli się nie zgadza, aplikacja pokazuje różnicę zamiast ją po cichu wchłonąć.

Udziały wchodzą do dokumentu takie, jakie wyszły z mas. Nikt nie wpisuje ręcznie „mniej więcej 87 procent tektury”.

Komponenty opakowaniaUdział

Pudełko279,7 g
Tektura falista E87,4%
Nadruk29,1 g
Farba fleksograficzna9,1%
Klejenie11,2 g
Klej termotopliwy EVA3,5%

Razem320,0 g · 100,0%

Bilans masowy zgodny z masą opakowania

Krok 3

Widzisz, co blokuje deklarację

Braki są uszeregowane po udziale masowym, nie po dacie dodania. Najpierw to, co waży najwięcej, bo to ono decyduje o wyniku dokumentu — brak dowodu na 87 procent masy to zupełnie inna sytuacja niż brak dowodu na 3 procent.

Co widzisz: Trzy stany przy każdym materiale: dowód potwierdzony, dowód częściowy, brak dowodu. Przy częściowym jest napisane, czego dokładnie brakuje — na przykład że oświadczenie nie obejmuje rtęci.
Co dostajesz do ręki: Gotowe pismo do konkretnego dostawcy, z nazwą materiału, numerem indeksu i wypisaną listą brakujących pozycji. Wysyłasz je z własnej skrzynki — aplikacja nie kontaktuje się z Twoimi dostawcami za Ciebie.

W tym przykładzie 12,6 procent masy opakowania nie ma pełnego dowodu. To nie blokuje dokumentu — decyduje o tym, że wyjdzie warunkowy.

Stan dowodówsortowanie po udziale masowym

Tektura falista E87,4%
Dowód potwierdzony
Oświadczenie OZ-2026-0431 z 04.03.2026 obejmuje wszystkie cztery pierwiastki
Farba fleksograficzna9,1%
Dowód częściowy
Oświadczenie nie obejmuje rtęci — poproś o uzupełnienie
Wyślij prośbę do dostawcy →
Klej termotopliwy EVA3,5%
Brak dowodu
Prośba wysłana 12.05.2026, dostawca nie odpowiedział
Wyślij prośbę do dostawcy →

12,6% masy bez pełnego dowodu → deklaracja warunkowa

Krok 4

Wystawiasz deklarację

Dokument powstaje z kartoteki, nie z szablonu do wypełnienia. Widzisz go na żywo w trakcie pracy — ze znakiem „SZKIC”, dopóki nie zdecydujesz się go wystawić.

Co podpisujesz: Deklarację z numerem, datą, danymi wprowadzającego do obrotu, opisem opakowania, udziałami materiałowymi i wykazem dowodów, na których się opiera. Przy braku dowodu — z zapisanym uzasadnieniem, dlaczego jest warunkowa.
Co dostajesz razem z nią: Dokumentację techniczną, sumę kontrolną SHA-256 pliku i migawkę danych z dnia podpisu. Wersje językowe tej samej deklaracji są w cenie dokumentu — klient w Niemczech dostaje tę samą treść po niemiecku.

Wystawionej deklaracji nie da się edytować. Poprawka to nowa wersja, a poprzednia zostaje w archiwum z datą — bo przy kontroli liczy się to, co podpisałeś wtedy, a nie to, co wiesz dzisiaj.

Deklaracja zgodności

Nr DZ/2026/0007 · Data wystawienia: 12.05.2026

Warunkowa

Wprowadzający do obrotu: [nazwa firmy z kartoteki]
Opakowanie: Karton składany 300 × 200 × 150 mm, 320,0 g
Podstawa: Rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 5

Zastrzeżenie zapisane w dokumencie

Dla komponentu „klejenie” (klej termotopliwy EVA, 3,5% masy opakowania) na dzień wystawienia deklaracji brak dowodu dostawcy. Deklaracja w tym zakresie ma charakter warunkowy. Prośba o dokument wysłana 12.05.2026.

Wersje językowe w cenie dokumentu

SHA-256 · 9f2c…d41a

Czego aplikacja nie robi

Granice narzędzia

Nie podpisuje za Ciebie
Deklarację podpisuje osoba uprawniona po stronie wprowadzającego do obrotu. Aplikacja przygotowuje dokument i pokazuje, na czym się opiera — decyzję podejmujesz Ty.
Nie zgaduje wartości
Jeżeli dowodu nie ma, w dokumencie jest zapisane, że go nie ma. Aplikacja nie uzupełnia brakującego oznaczenia typową wartością dla materiału ani nie zaokrągla na Twoją korzyść.
Nie gwarantuje zgodności
Żadne narzędzie nie może tego zrobić, bo zgodność zależy od stanu faktycznego, a nie od dokumentu. Aplikacja odpowiada za to, żeby dokument opierał się na danych, które faktycznie masz.

Przejdź te cztery kroki na własnym opakowaniu

Wejdź do demo i przejdź tę samą drogę na gotowych danych — kartoteka, bilans masowy, lista braków. Bez rejestracji.

Zacznij za darmo Zobacz cennik