Od dokladu dodávateľa po podpísané vyhlásenie
Ako to funguje
Štyri kroky, jeden konkrétny príklad a ukázané všetko, čo je popri tom vidieť na obrazovke. Bez marketingových snímok — nižšie je presne to, čo aplikácia ukazuje na vašich údajoch.
Sprievodný príklad
Skladacia škatuľa, 320 g, tri komponenty
Všetkými štyrmi krokmi vedieme jeden obal: skladaciu prepravnú škatuľu, 300 × 200 × 150 mm, jednotková hmotnosť 320 gramov. Náklad 8 000 kusov ročne, predaj do Poľska, Nemecka a Česka. Tri komponenty, traja dodávatelia, tri rôzne stavy dokladov — presne tak, ako to vyzerá v praxi.
- Obal
- Skladacia škatuľa 300 × 200 × 150 mm
- Jednotková hmotnosť
- 320,0 g
- Komponenty
- Lepenka, farba, lepidlo
- Rola v reťazci
- Balí vlastné výrobky
Nahráte doklad od dodávateľa
PDF, sken alebo fotka z telefónu. Model dokument prečíta a vytiahne z neho údaje, ktoré budú vo vyhlásení potrebné: koho sa týka, čoho sa týka, z akého je dátumu a aké hodnoty obsahuje.
- Čo nahrávate
- Vyhlásenie o zhode, protokol o skúške, technický list alebo materiálové vyhlásenie. Jeden súbor na materiál, bez premenúvania a bez prepisovania čohokoľvek do tabuľky.
- Čo z toho systém vytiahne
- Číslo a dátum dokumentu, dodávateľa, označenie šarže alebo tavby, hodnoty koncentrácií prvkov a rozsah, ktorého sa dokument týka. Každá vytiahnutá hodnota má odkaz na miesto v súbore, takže si ju môžete overiť bez otvárania originálu.
Prázdne pole zostáva prázdne. Ak dodávateľ neuviedol ortuť, v kartotéke je „neuvedené“, a nie nula — sú to dve úplne odlišné informácie a podpísať úplné vyhlásenie umožňuje len jedna z nich.
vyhlasenie-lepenka-2026.pdf
PDF · 240 kB · nahrané 12.05.2026
- Dodávateľ
- Dodávateľ lepenky (PL)
- Číslo dokumentu
- OZ-2026-0431
- Dátum vystavenia
- 04.03.2026
- Šarža
- A-7741
- Olovo (Pb)
- < 5 mg/kg
- Kadmium (Cd)
- < 1 mg/kg
- Chróm VI
- nezistené
- Ortuť (Hg)
- neuvedené
Pole prázdne v zdrojovom dokumente
Rozpíšete obal na komponenty
Vyhlásenie stojí na hmotnostiach. Zadáte, z čoho sa obal skladá a koľko váži každý prvok — zvyšok aplikácia počíta sama a pri každej zmene prepočíta odznova.
- Čo zadávate
- Komponent, materiál a hmotnosť v gramoch. Pri škatuli: škatuľa z lepenky, potlač, lepenie. Pri sete: aj etiketa, páska a výplň, ak idú spolu s výrobkom.
- Čo z toho systém počíta
- Hmotnostnú bilanciu a percentuálne podiely každého materiálu, so zaokrúhlením ukázaným priamo. Súčet komponentov musí sedieť s hmotnosťou obalu — ak nesedí, aplikácia rozdiel ukáže namiesto toho, aby ho ticho vstrebala.
Podiely idú do dokumentu presne tak, ako vyšli z hmotností. Nikto ručne nepíše „približne 87 percent lepenky“.
- Škatuľa279,7 gVlnitá lepenka E87,4 %
- Potlač29,1 gFlexografická farba9,1 %
- Lepený spoj11,2 gTavné lepidlo EVA3,5 %
Hmotnostná bilancia sedí s hmotnosťou obalu
Vidíte, čo blokuje vyhlásenie
Chýbajúce doklady sú zoradené podľa hmotnostného podielu, nie podľa dátumu pridania. Najprv to, čo váži najviac, lebo práve to rozhoduje o výsledku dokumentu — chýbajúci doklad na 87 percent hmotnosti je úplne iná situácia než chýbajúci doklad na 3 percentá.
- Čo vidíte
- Tri stavy pri každom materiáli: doklad potvrdený, doklad čiastočný, doklad chýba. Pri čiastočnom je napísané, čo presne chýba — napríklad že vyhlásenie nepokrýva ortuť.
- Čo dostanete do ruky
- Pripravený list konkrétnemu dodávateľovi, s názvom materiálu, číslom indexu a vypísaným zoznamom chýbajúcich položiek. Posielate ho z vlastnej schránky — aplikácia sa s vašimi dodávateľmi za vás nekontaktuje.
V tomto príklade 12,6 percenta hmotnosti obalu nemá úplný doklad. To dokument neblokuje — rozhoduje o tom, že vyjde podmienené.
- Vlnitá lepenka E87,4 %
Doklad potvrdený
Vyhlásenie dodávateľa OZ-2026-0431 zo dňa 04.03.2026 pokrýva všetky štyri prvky
- Flexografická farba9,1 %
Doklad čiastočný
Vyhlásenie dodávateľa nepokrýva ortuť — požiadajte o doplnenie
Odoslať žiadosť dodávateľovi →
- Tavné lepidlo EVA3,5 %
Doklad chýba
Žiadosť odoslaná 12.05.2026, dodávateľ neodpovedal
Odoslať žiadosť dodávateľovi →
12,6 % hmotnosti bez úplného dokladu → podmienené vyhlásenie
Vystavíte vyhlásenie
Dokument vzniká z kartotéky, nie zo šablóny na vyplnenie. Vidíte ho naživo počas práce — so značkou „NÁVRH“, kým sa nerozhodnete ho vystaviť.
- Čo podpisujete
- Vyhlásenie s číslom, dátumom, údajmi osoby uvádzajúcej na trh, opisom obalu, materiálovými podielmi a zoznamom dokladov, o ktoré sa opiera. Pri chýbajúcom doklade — so zapísaným odôvodnením, prečo je podmienené.
- Čo dostanete spolu s ním
- Technickú dokumentáciu, kontrolný súčet SHA-256 súboru a snímku údajov zo dňa podpisu. Jazykové verzie toho istého vyhlásenia sú v cene dokumentu — zákazník v Nemecku dostane ten istý obsah po nemecky.
Vystavené vyhlásenie sa nedá upraviť. Oprava je nová verzia a predchádzajúca zostáva v archíve s dátumom — lebo pri kontrole sa počíta to, čo ste vtedy podpísali, a nie to, čo viete dnes.
Vyhlásenie o zhode
Č. DZ/2026/0007 · Dátum vystavenia: 12.05.2026
- Osoba uvádzajúca na trh
- [názov firmy z kartotéky]
- Obal
- Skladacia škatuľa 300 × 200 × 150 mm, 320,0 g
- Právny základ
- Nariadenie (EÚ) 2025/40, čl. 5
Výhrada zapísaná v dokumente
Pre komponent „lepený spoj“ (tavné lepidlo EVA, 3,5 % hmotnosti obalu) ku dňu vystavenia vyhlásenia chýba doklad dodávateľa. Vyhlásenie má v tomto rozsahu podmienený charakter. Žiadosť o dokument bola odoslaná 12.05.2026.
Jazykové verzie v cene dokumentu
- PL
- EN
- DE
- CS
- SK
- ES
- IT
- FR
SHA-256 · 9f2c…d41a
Čo aplikácia nerobí
Hranice nástroja
Nepodpisuje za vás
Vyhlásenie podpisuje oprávnená osoba na strane toho, kto obal uvádza na trh. Aplikácia dokument pripraví a ukáže, o čo sa opiera — rozhodnutie robíte vy.
Neháda hodnoty
Ak doklad neexistuje, v dokumente je zapísané, že neexistuje. Aplikácia nedopĺňa chýbajúce stanovenie typickou hodnotou pre materiál a nezaokrúhľuje vo váš prospech.
Nezaručuje zhodu
Nedokáže to žiadny nástroj, lebo zhoda závisí od skutkového stavu, a nie od dokumentu. Aplikácia zodpovedá za to, aby dokument stál na údajoch, ktoré naozaj máte.
Teraz vy
Prejdite si tieto štyri kroky na vlastnom obale
Otvorte demo a prejdite rovnakou cestou na hotových dátach — kartotéka, hmotnostná bilancia, zoznam nedostatkov. Bez registrácie.
- 1Nahrajte ukážkový dokumentalebo použite súbory pripravené v deme
- 2Rozpíšte obal na komponentyhmotnostná bilancia sa vypočíta sama
- 3Pozrite si zoznam medzier a návrhpresne obrazovky ukázané vyššie