Od dokladu dodávateľa po podpísané vyhlásenie

Ako to funguje

Štyri kroky, jeden konkrétny príklad a ukázané všetko, čo je popri tom vidieť na obrazovke. Bez marketingových snímok — nižšie je presne to, čo aplikácia ukazuje na vašich údajoch.

01
Nahráte doklad od dodávateľa
02
Rozpíšete obal na komponenty
03
Vidíte, čo blokuje vyhlásenie
04
Vystavíte vyhlásenie

Sprievodný príklad

Skladacia škatuľa, 320 g, tri komponenty

Všetkými štyrmi krokmi vedieme jeden obal: skladaciu prepravnú škatuľu, 300 × 200 × 150 mm, jednotková hmotnosť 320 gramov. Náklad 8 000 kusov ročne, predaj do Poľska, Nemecka a Česka. Tri komponenty, traja dodávatelia, tri rôzne stavy dokladov — presne tak, ako to vyzerá v praxi.

Obal: Skladacia škatuľa 300 × 200 × 150 mm
Jednotková hmotnosť: 320,0 g
Komponenty: Lepenka, farba, lepidlo
Rola v reťazci: Balí vlastné výrobky

Krok 1

Nahráte doklad od dodávateľa

PDF, sken alebo fotka z telefónu. Model dokument prečíta a vytiahne z neho údaje, ktoré budú vo vyhlásení potrebné: koho sa týka, čoho sa týka, z akého je dátumu a aké hodnoty obsahuje.

Čo nahrávate: Vyhlásenie o zhode, protokol o skúške, technický list alebo materiálové vyhlásenie. Jeden súbor na materiál, bez premenúvania a bez prepisovania čohokoľvek do tabuľky.
Čo z toho systém vytiahne: Číslo a dátum dokumentu, dodávateľa, označenie šarže alebo tavby, hodnoty koncentrácií prvkov a rozsah, ktorého sa dokument týka. Každá vytiahnutá hodnota má odkaz na miesto v súbore, takže si ju môžete overiť bez otvárania originálu.

Prázdne pole zostáva prázdne. Ak dodávateľ neuviedol ortuť, v kartotéke je „neuvedené“, a nie nula — sú to dve úplne odlišné informácie a podpísať úplné vyhlásenie umožňuje len jedna z nich.

Načítané z dokumentu

vyhlasenie-lepenka-2026.pdf

PDF · 240 kB · nahrané 12.05.2026

Dodávateľ: Dodávateľ lepenky (PL)
Číslo dokumentu: OZ-2026-0431
Dátum vystavenia: 04.03.2026
Šarža: A-7741
Olovo (Pb): < 5 mg/kg
Kadmium (Cd): < 1 mg/kg
Chróm VI: nezistené
Ortuť (Hg): neuvedené

Pole prázdne v zdrojovom dokumente

Krok 2

Rozpíšete obal na komponenty

Vyhlásenie stojí na hmotnostiach. Zadáte, z čoho sa obal skladá a koľko váži každý prvok — zvyšok aplikácia počíta sama a pri každej zmene prepočíta odznova.

Čo zadávate: Komponent, materiál a hmotnosť v gramoch. Pri škatuli: škatuľa z lepenky, potlač, lepenie. Pri sete: aj etiketa, páska a výplň, ak idú spolu s výrobkom.
Čo z toho systém počíta: Hmotnostnú bilanciu a percentuálne podiely každého materiálu, so zaokrúhlením ukázaným priamo. Súčet komponentov musí sedieť s hmotnosťou obalu — ak nesedí, aplikácia rozdiel ukáže namiesto toho, aby ho ticho vstrebala.

Podiely idú do dokumentu presne tak, ako vyšli z hmotností. Nikto ručne nepíše „približne 87 percent lepenky“.

Komponenty obaluPodiel

Škatuľa279,7 g
Vlnitá lepenka E87,4 %
Potlač29,1 g
Flexografická farba9,1 %
Lepený spoj11,2 g
Tavné lepidlo EVA3,5 %

Spolu320,0 g · 100,0 %

Hmotnostná bilancia sedí s hmotnosťou obalu

Krok 3

Vidíte, čo blokuje vyhlásenie

Chýbajúce doklady sú zoradené podľa hmotnostného podielu, nie podľa dátumu pridania. Najprv to, čo váži najviac, lebo práve to rozhoduje o výsledku dokumentu — chýbajúci doklad na 87 percent hmotnosti je úplne iná situácia než chýbajúci doklad na 3 percentá.

Čo vidíte: Tri stavy pri každom materiáli: doklad potvrdený, doklad čiastočný, doklad chýba. Pri čiastočnom je napísané, čo presne chýba — napríklad že vyhlásenie nepokrýva ortuť.
Čo dostanete do ruky: Pripravený list konkrétnemu dodávateľovi, s názvom materiálu, číslom indexu a vypísaným zoznamom chýbajúcich položiek. Posielate ho z vlastnej schránky — aplikácia sa s vašimi dodávateľmi za vás nekontaktuje.

V tomto príklade 12,6 percenta hmotnosti obalu nemá úplný doklad. To dokument neblokuje — rozhoduje o tom, že vyjde podmienené.

Stav dokladovzoradené podľa hmotnostného podielu

Vlnitá lepenka E87,4 %
Doklad potvrdený
Vyhlásenie dodávateľa OZ-2026-0431 zo dňa 04.03.2026 pokrýva všetky štyri prvky
Flexografická farba9,1 %
Doklad čiastočný
Vyhlásenie dodávateľa nepokrýva ortuť — požiadajte o doplnenie
Odoslať žiadosť dodávateľovi →
Tavné lepidlo EVA3,5 %
Doklad chýba
Žiadosť odoslaná 12.05.2026, dodávateľ neodpovedal
Odoslať žiadosť dodávateľovi →

12,6 % hmotnosti bez úplného dokladu → podmienené vyhlásenie

Krok 4

Vystavíte vyhlásenie

Dokument vzniká z kartotéky, nie zo šablóny na vyplnenie. Vidíte ho naživo počas práce — so značkou „NÁVRH“, kým sa nerozhodnete ho vystaviť.

Čo podpisujete: Vyhlásenie s číslom, dátumom, údajmi osoby uvádzajúcej na trh, opisom obalu, materiálovými podielmi a zoznamom dokladov, o ktoré sa opiera. Pri chýbajúcom doklade — so zapísaným odôvodnením, prečo je podmienené.
Čo dostanete spolu s ním: Technickú dokumentáciu, kontrolný súčet SHA-256 súboru a snímku údajov zo dňa podpisu. Jazykové verzie toho istého vyhlásenia sú v cene dokumentu — zákazník v Nemecku dostane ten istý obsah po nemecky.

Vystavené vyhlásenie sa nedá upraviť. Oprava je nová verzia a predchádzajúca zostáva v archíve s dátumom — lebo pri kontrole sa počíta to, čo ste vtedy podpísali, a nie to, čo viete dnes.

Vyhlásenie o zhode

Č. DZ/2026/0007 · Dátum vystavenia: 12.05.2026

Podmienené

Osoba uvádzajúca na trh: [názov firmy z kartotéky]
Obal: Skladacia škatuľa 300 × 200 × 150 mm, 320,0 g
Právny základ: Nariadenie (EÚ) 2025/40, čl. 5

Výhrada zapísaná v dokumente

Pre komponent „lepený spoj“ (tavné lepidlo EVA, 3,5 % hmotnosti obalu) ku dňu vystavenia vyhlásenia chýba doklad dodávateľa. Vyhlásenie má v tomto rozsahu podmienený charakter. Žiadosť o dokument bola odoslaná 12.05.2026.

Jazykové verzie v cene dokumentu

SHA-256 · 9f2c…d41a

Čo aplikácia nerobí

Hranice nástroja

Nepodpisuje za vás
Vyhlásenie podpisuje oprávnená osoba na strane toho, kto obal uvádza na trh. Aplikácia dokument pripraví a ukáže, o čo sa opiera — rozhodnutie robíte vy.
Neháda hodnoty
Ak doklad neexistuje, v dokumente je zapísané, že neexistuje. Aplikácia nedopĺňa chýbajúce stanovenie typickou hodnotou pre materiál a nezaokrúhľuje vo váš prospech.
Nezaručuje zhodu
Nedokáže to žiadny nástroj, lebo zhoda závisí od skutkového stavu, a nie od dokumentu. Aplikácia zodpovedá za to, aby dokument stál na údajoch, ktoré naozaj máte.

Prejdite si tieto štyri kroky na vlastnom obale

Otvorte demo a prejdite rovnakou cestou na hotových dátach — kartotéka, hmotnostná bilancia, zoznam nedostatkov. Bez registrácie.

Začať zadarmo Pozrieť cenník