Jak wyeksportować dokumenty i dane
Pobranie pojedynczej deklaracji, całego archiwum w ZIP oraz kartoteki w CSV i XLSX. Co dokładnie zawiera każdy eksport i kiedy się przydaje.
- Aktualizacja
- 2 min czytania
- Konto i dane
Na tej stronie
Dane w aplikacji są Twoje i wychodzą z niej w każdej chwili, w formacie, który da się otworzyć bez naszego konta. Są trzy drogi eksportu, do trzech różnych sytuacji.
1. Pojedynczy dokument
Otwórz deklarację i kliknij „Pobierz". Dostajesz PDF w wybranym języku. Przy dokumencie widnieje suma kontrolna SHA-256 — jeśli odbiorca albo audytor chce sprawdzić, że plik nie był zmieniany, porównuje ją z tą, którą wyświetla aplikacja.
To najczęstsza operacja: klient prosi o deklarację, wysyłasz mu plik.
2. Pełne archiwum w ZIP
Ustawienia → Eksport → Pobierz archiwum. Paczka powstaje w tle; przy dużych kartotekach dostajesz e-mail z linkiem, gdy będzie gotowa. Zawartość:
- wszystkie wystawione deklaracje, w każdej wersji językowej,
- wszystkie wersje historyczne dokumentów, z datami,
- dokumentację techniczną każdej deklaracji,
- oryginalne pliki dowodowe od dostawców,
- plik
manifest.csvz listą zawartości i sumami kontrolnymi.
Katalogi układają się według opakowań, więc paczka nadaje się do przekazania audytorowi bez dodatkowego porządkowania.
3. Kartoteka w CSV i XLSX
Ustawienia → Eksport → Dane kartoteki. Wybierasz zakres:
| Plik | Co zawiera |
|---|---|
opakowania | nazwa, typ, masa jednostkowa, indeks, status deklaracji |
komponenty | opakowanie, komponent, materiał, masa, udział procentowy |
dowody | materiał, dostawca, typ dokumentu, numer, data, status oceny |
deklaracje | numer, data, wersja, opakowanie, status pełna/warunkowa |
Pliki są w UTF-8 z separatorem średnikowym, więc Excel w polskiej wersji otwiera je bez kreatora importu. Wersja XLSX ma te same kolumny i sformatowane nagłówki.
4. Kiedy który eksport
Dobór eksportu do sytuacji
- Klient prosi o deklarację — pojedynczy PDF
- Audyt albo kontrola — pełne archiwum ZIP z dowodami i manifestem
- Analiza portfolio albo przeniesienie danych — CSV lub XLSX
- Kopia bezpieczeństwa — archiwum ZIP raz na kwartał
5. Co dzieje się z eksportem po stronie serwera
Paczka jest generowana na żądanie i usuwana po siedmiu dniach od pobrania. Link jest jednorazowy i związany z Twoim kontem. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej, a wgrane przez Ciebie dokumenty nie są używane do trenowania modeli — szczegóły w polityce prywatności.
Jeżeli rezygnujesz z abonamentu, eksport działa dalej: co się dzieje po zakończeniu abonamentu.
Pytania do tego artykułu
Czy eksport jest płatny?
Nie. Eksport dokumentów i danych jest darmowy na każdym planie, również po zakończeniu abonamentu i na koncie darmowym.
Czy w eksporcie są też dowody od dostawców?
Tak. Pełne archiwum zawiera wgrane pliki dowodowe w oryginalnej postaci, uporządkowane katalogami według opakowań i materiałów.
W tej kategorii
Wszystkie artykuły pomocy →- Co się dzieje po zakończeniu abonamentuTryb tylko do odczytu, dostęp do archiwum bez opłat, co przestaje działać i co się dzieje z niewykorzystanymi dokumentami z pakietu.2 min czytania
- Jak wystawić deklarację i co znaczy warunkowaOd podglądu ze znakiem SZKIC do wystawionego dokumentu: co sprawdzić przed podpisem, czym różni się deklaracja pełna od warunkowej i jak działa wersjonowanie.2 min czytania
Ten artykuł dotyczy aplikacji
Demo jest otwarte bez rejestracji. Możesz przejść przez opisane kroki na przykładowych danych, zanim cokolwiek kupisz.
Demo bez rejestracji · dane w UE