Jak wystawić deklarację i co znaczy warunkowa

Deklarację wystawia się z kartoteki, nie z szablonu. Zanim dokument będzie dostępny do wystawienia, muszą się zgadzać trzy rzeczy: dane firmy, bilans masowy opakowania i status dowodów.

1. Sprawdź podgląd#

W Deklaracjach wybierz opakowanie i otwórz podgląd. Dopóki dokument nie jest wystawiony, ma znak wodny SZKIC i widzisz go w całości — także na darmowym koncie. Podgląd zawiera dokładnie to, co znajdzie się w pliku:

• dane wprowadzającego do obrotu i osoby podpisującej,
• opis opakowania z masą jednostkową,
• udziały materiałowe wyliczone z mas komponentów,
• wykaz dowodów z numerami i datami,
• ewentualne zastrzeżenie, jeśli któregoś dowodu brakuje.

2. Zdecyduj: pełna czy warunkowa#

Aplikacja podpowiada wynik, ale nie wybiera za Ciebie.

Deklaracja pełna jest możliwa, gdy każdy komponent ma dowód potwierdzony. Żaden brak, żadne „nie podano".

Deklaracja warunkowa powstaje, gdy przynajmniej jeden komponent ma dowód częściowy albo nie ma go wcale. Dokument zawiera wtedy zastrzeżenie w tym brzmieniu:

Dla komponentu „klejenie" (klej termotopliwy EVA, 3,5% masy opakowania) na dzień wystawienia deklaracji brak dowodu dostawcy. Deklaracja w tym zakresie ma charakter warunkowy. Prośba o dokument wysłana 12.05.2026.

3. Wystaw dokument#

Kliknij „Wystaw deklarację". Aplikacja poprosi o potwierdzenie i pokaże, kto figuruje jako podpisujący. Po zatwierdzeniu:

• dokument dostaje numer z Twojej numeracji i datę,
• znika znak wodny,
• generuje się dokumentacja techniczna i suma kontrolna SHA-256 pliku,
• powstaje migawka danych z dnia podpisu — mas, udziałów i dowodów.

4. Co dalej z warunkową#

Gdy brakujący dowód dotrze, wgraj go przy materiale i wystaw wersję 2 tej samej deklaracji. Nie płacisz drugi raz — wersje tego samego dokumentu są w cenie. Wersja 1 zostaje w archiwum razem z uzasadnieniem, dlaczego była warunkowa.

Ten ślad ma znaczenie praktyczne: przy kontroli po dwóch latach pokazujesz nie tylko aktualny dokument, ale też to, co wiedziałeś w dniu pierwszego podpisu i co zrobiłeś, żeby brak uzupełnić.

5. Czego aplikacja nie zrobi#

Nie podpisze dokumentu za Ciebie i nie uzupełni brakującej wartości typową wartością dla materiału. Nie oceni też, czy Twoja rola w łańcuchu dostaw jest taka, jak zadeklarowałeś — to ustalenie prawne, nie obliczeniowe. Jeśli masz wątpliwość, zacznij od artykułu kto podlega PPWR.

Następny krok: wersje językowe deklaracji.