Jak wygenerować wersje językowe deklaracji
Osiem języków urzędowych UE, jedna treść: jak dodać wersję językową do wystawionego dokumentu, co jest tłumaczone, a co zostaje w oryginale.
- Aktualizacja
- 2 min czytania
- Deklaracje
Na tej stronie
Odbiorca w Niemczech poprosi o dokument po niemiecku, czeska sieć handlowa — po czesku. To nie jest kaprys: dokument, którego kontrahent nie rozumie, wraca z pytaniami i opóźnia dostawę. Aplikacja obsługuje osiem języków urzędowych UE: polski, angielski, niemiecki, czeski, słowacki, hiszpański, włoski i francuski.
1. Ustaw języki raz
W Ustawieniach → Języki dokumentów zaznacz te, których używasz regularnie. Zaznaczone języki generują się automatycznie przy każdym wystawieniu deklaracji, więc nie musisz o nich pamiętać przy pojedynczym dokumencie.
2. Dodaj wersję do wystawionego dokumentu
Jeżeli klient poprosi o język, którego nie zaznaczyłeś wcześniej, otwórz deklarację i kliknij „Dodaj wersję językową". Plik generuje się od razu, z tym samym numerem i tą samą datą wystawienia co oryginał — to nie jest nowa deklaracja, tylko ten sam dokument w innym języku.
3. Co jest tłumaczone, a co nie
Tłumaczone są: nagłówki i etykiety pól, opis zakresu deklaracji, nazwy materiałów ze słownika aplikacji, klauzule prawne i treść zastrzeżenia przy deklaracji warunkowej.
Zostają w oryginale: nazwa i forma prawna podmiotu, adres, NIP, numery deklaracji i dokumentów dowodowych, numery partii i wytopów, nazwy własne dostawców oraz Twoje własne nazwy opakowań, jeśli wpisałeś je ręcznie.
To rozróżnienie ma znaczenie przy kontroli: numer dokumentu dostawcy musi zgadzać się co do znaku z tym, co widnieje na oryginale, niezależnie od języka deklaracji.
4. Nazwy własne opakowań
Jeżeli nazwałeś opakowanie „Karton wysyłkowy 300×200×150", w wersji niemieckiej pojawi się dokładnie ta nazwa. Aplikacja nie tłumaczy tekstu, który sam wpisałeś, bo nie ma jak sprawdzić, czy jest to nazwa handlowa, czy opis. Jeżeli zależy Ci na przetłumaczonej nazwie, dodaj ją w polu Nazwa obca przy opakowaniu.
Zanim wyślesz dokument zagranicznemu odbiorcy
- Sprawdź, czy wersja językowa ma ten sam numer i datę co oryginał
- Sprawdź numery dokumentów dowodowych — powinny być identyczne we wszystkich wersjach
- Jeśli używasz nazw własnych opakowań, uzupełnij pole Nazwa obca
- Wyślij PDF, nie zrzut ekranu — suma kontrolna dotyczy pliku
5. Języki spoza listy
Aplikacja generuje osiem języków. Jeśli odbiorca prosi o wersję w innym języku urzędowym UE, napisz na kontakt@ppwr24.eu — dokładamy języki na podstawie zgłoszeń, a nie kolejności alfabetycznej.
Wszystkie wersje pobierzesz naraz: eksport dokumentów i danych.
Pytania do tego artykułu
Czy każda wersja językowa kosztuje osobno?
Nie. Wersje językowe tej samej deklaracji są w cenie dokumentu. Kupujesz deklarację dla opakowania, nie plik w konkretnym języku.
Czy nazwa firmy jest tłumaczona?
Nie. Nazwa podmiotu, forma prawna, numery dokumentów, numery partii i nazwy własne dostawców zostają w oryginalnym brzmieniu we wszystkich wersjach.
W tej kategorii
Wszystkie artykuły pomocy →- Jak wystawić deklarację i co znaczy warunkowaOd podglądu ze znakiem SZKIC do wystawionego dokumentu: co sprawdzić przed podpisem, czym różni się deklaracja pełna od warunkowej i jak działa wersjonowanie.2 min czytania
- Jak wyeksportować dokumenty i danePobranie pojedynczej deklaracji, całego archiwum w ZIP oraz kartoteki w CSV i XLSX. Co dokładnie zawiera każdy eksport i kiedy się przydaje.2 min czytania
Ten artykuł dotyczy aplikacji
Demo jest otwarte bez rejestracji. Możesz przejść przez opisane kroki na przykładowych danych, zanim cokolwiek kupisz.
Demo bez rejestracji · dane w UE