Jak dodać opakowanie i rozpisać je na komponenty

Opakowanie w kartotece to nie indeks handlowy, tylko konstrukcja: karton składany, worek foliowy, słoik z zakrętką i etykietą. Ten sam karton w dwóch rozmiarach to dwa wpisy, bo różni się masą — a wszystkie udziały procentowe w deklaracji liczą się z mas.

1. Nowe opakowanie#

W Kartotece → Opakowania kliknij „Dodaj opakowanie". Wypełnij:

• Nazwę — taką, po jakiej rozpoznasz ją w firmie, np. „Karton wysyłkowy 300×200×150".
• Typ — jednostkowe, zbiorcze albo transportowe.
• Masę jednostkową w gramach — zważoną, nie przepisaną z oferty dostawcy.
• Indeks — opcjonalnie, jeśli chcesz połączyć wpis ze swoim systemem.

Masa jednostkowa jest punktem odniesienia dla całej reszty. Jeśli nie masz wagi laboratoryjnej, zważ dziesięć sztuk i podziel — dokładność do dziesiątej części grama w zupełności wystarcza.

2. Podział na komponenty#

Każdy komponent to jeden materiał od jednego dostawcy. Przy kartonie składanym typowy podział wygląda tak:

Nie łącz materiałów w jeden wiersz, nawet jeśli pochodzą od tego samego dostawcy. Dowody przychodzą osobno dla farby i osobno dla kleju, więc osobno muszą być widoczne w bilansie.

3. Bilans masowy#

Po wpisaniu wszystkich komponentów aplikacja sumuje masy i porównuje je z masą jednostkową opakowania. Zgodność oznacza zielony status Bilans masowy zgodny; różnica pokazuje się wprost, z kwotą w gramach.

4. Udziały materiałowe#

Udziały wyliczają się automatycznie: 279,7 g z 320,0 g to 87,4 procent. Tych liczb nie wpisuje się ręcznie i nie da się ich nadpisać — do dokumentu wchodzą dokładnie takie, jakie wyszły z mas. Zaokrąglenie jest pokazane wprost, żeby nikt nie zastanawiał się, skąd wzięło się 87,4 zamiast 87,40625.

5. Warianty i kopiowanie#

Ten sam karton w innym rozmiarze dodasz najszybciej przez Duplikuj: kopiuje się struktura komponentów i przypisani dostawcy, a Ty poprawiasz tylko masy. Dowody przypięte do materiałów zostają wspólne — jedno oświadczenie dostawcy tektury obsługuje wszystkie opakowania z tej samej tektury.

6. Zmiana po czasie#

Gdy zmienisz gramaturę tektury albo dostawcę kleju, popraw masę w kartotece. Aplikacja przeliczy udziały i oznaczy deklaracje oparte na starych danych jako nieaktualne. Wystawionego dokumentu nie zmienia — pokazuje tylko, że rzeczywistość rozjechała się z tym, co podpisano.

Następny krok: jakie dowody od dostawców się nadają.