Jakie dowody od dostawców się nadają

Dowód to dokument, który mówi coś o materiale w odniesieniu do wymogów rozporządzenia. Wszystko inne — faktura, oferta, katalog, zapewnienie handlowca przez telefon — jest informacją handlową i aplikacja tak je oznaczy.

Cztery rodzaje dokumentów, które się nadają#

1. Oświadczenie o zgodności#

Najczęstszy i najszybszy do zdobycia. Dostawca oświadcza, że materiał spełnia limit sumy czterech metali ciężkich z art. 5 rozporządzenia (UE) 2025/40. Nadaje się, gdy ma numer, datę, jednoznaczne wskazanie materiału i podpis osoby po stronie dostawcy.

2. Sprawozdanie z badań#

Wynik z laboratorium, najlepiej akredytowanego, z konkretnymi wartościami dla ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego. Najmocniejszy dowód, bo podaje liczby, a nie zapewnienie. Sprawdź, czy dotyczy tej samej partii albo tej samej receptury, którą kupujesz.

3. Karta techniczna z oznaczeniem materiału#

Przydatna przede wszystkim do identyfikacji materiału i jego gramatury. Jako dowód zgodności wystarcza tylko wtedy, gdy zawiera odniesienie do limitów — sama nazwa handlowa i parametry mechaniczne to za mało.

4. Deklaracja materiałowa producenta#

Dokument producenta surowca przekazywany w dół łańcucha, często obejmujący całą rodzinę produktów. Bywa najbardziej kompletny, bo powstał raz dla wszystkich odbiorców.

Kiedy dowód jest potwierdzony, a kiedy częściowy#

Aplikacja ocenia każdy wgrany dokument i przypisuje mu jeden z trzech stanów:

• Dowód potwierdzony — dokument obejmuje wszystkie cztery pierwiastki z art. 5, jednoznacznie wskazuje materiał i ma datę.
• Dowód częściowy — czegoś brakuje. Najczęściej jednego pierwiastka (zwykle rtęci), daty albo wskazania konkretnego materiału.
• Brak dowodu — nic nie wgrano albo wgrany plik nie odnosi się do wymogów.

Puste pole nigdy nie jest czytane jako zero. Jeżeli dostawca nie podał rtęci, w kartotece jest „nie podano" — i to wystarczy, żeby deklaracja wyszła warunkowa, a nie pełna.

Co zrobić z dokumentem, który się nie nadaje#

Wgraj go mimo to. Aplikacja zapisze go przy materiale i oznaczy jako niewystarczający, wskazując konkretny brak — a to jest dokładnie treść, którą wkleisz do prośby o uzupełnienie. Instrukcja: jak poprosić dostawcę o dowód.

Więcej o tym, czego wymaga rozporządzenie, w artykule na blogu: dokumenty od dostawcy.