Pierwsze logowanie i dane firmy

Konto zakłada się na demo.ppwr24.eu/rejestracja — bez karty i bez limitu czasu. Po potwierdzeniu adresu e-mail trafiasz do pustej kartoteki. Zanim dodasz pierwsze opakowanie, warto poświęcić dziesięć minut na cztery ustawienia, które później wchodzą wprost na dokument.

1. Dane wprowadzającego do obrotu#

Wejdź w Ustawienia → Firma. Wpisz nazwę podmiotu dokładnie w brzmieniu z rejestru, adres siedziby, NIP oraz — jeśli dotyczy — numer w rejestrze producentów. Te dane pojawiają się w nagłówku deklaracji jako identyfikacja podmiotu wprowadzającego opakowanie do obrotu.

Aplikacja nie sprawdza ich w rejestrze i nie poprawia literówek. Skrót „sp. z o.o." zamiast pełnej formy prawnej to najczęstsza poprawka, jaką firmy robią po wystawieniu pierwszego dokumentu — a poprawka oznacza nową wersję deklaracji.

2. Osoba podpisująca#

W tej samej sekcji ustawiasz imię, nazwisko i stanowisko osoby, która będzie podpisywać deklaracje. To musi być ktoś umocowany do składania oświadczeń w imieniu firmy — najczęściej członek zarządu, prokurent albo pełnomocnik z pisemnym umocowaniem.

3. Numeracja deklaracji#

Ustawienia → Numeracja pozwala ustalić prefiks i format numeru, na przykład DZ/2026/0001. Domyślnie licznik startuje od jedynki i rośnie o jeden przy każdej nowej deklaracji.

Jeśli w firmie działa już własny rejestr dokumentów, ustaw prefiks tak, żeby pasował do niego od pierwszego dokumentu. Numer wystawionej deklaracji jest niezmienny — zmiana formatu wpłynie tylko na dokumenty wystawione później.

4. Języki dokumentów#

Zaznacz języki, w których będziesz wystawiać deklaracje. Domyślnie włączony jest polski; dodatkowe wersje wybierasz spośród ośmiu języków urzędowych UE obsługiwanych przez aplikację. Wersje językowe tej samej deklaracji nie kosztują dodatkowo — ustawienie decyduje tylko o tym, które pliki wygenerują się razem z dokumentem.

Szczegóły w artykule wersje językowe deklaracji.

5. Użytkownicy#

W Ustawieniach → Użytkownicy zaprosisz osoby z zespołu, jeśli Twój plan przewiduje więcej niż jedno miejsce. Role są dwie: edytor prowadzi kartotekę i przygotowuje dokumenty, podpisujący dodatkowo wystawia deklaracje. Rozdzielenie tych ról bywa wymagane wewnętrznymi procedurami i nic nie kosztuje.

Gdy to zrobisz, przejdź do dodawania opakowania i rozpisania go na komponenty. Od tego momentu wszystko liczy się z mas, które wpiszesz.